计算机软件著作权是指自然人、法人或者其他组织对计算机软件作品享有的财产权利和精神权利的总称。又被简称为软件著作权、计算机软著或者软著。
软著属于科技成果,可用于技术融资入股、高新企业认定、高校教师聘职称、高校学生加分等用途。
软著允许个人提交申请,但材料繁多、用时较长。因此许多人还是通过版权代理(如阿里云)申请软著,花费数百元。
对于学生党而言,花费数百元通过代理申请软著并不现实。因此,博主研究了中国版权保护中心的申请指南,自行提交了申请,并顺利下证。特撰写本文介绍几乎0成本申请软著的流程。
所需材料及要求
软件著作权登记申请表
- 应提交在线填写的申请表打印件,请勿复制、下载和擅自更改表格格式。
- 须在第三页签字,签章应为原件。
软件的鉴别材料(一般交存)
源码文档
- 提交前、后各连续30页,单页打印。
- 不足60页的,应当全部提交。
- 源代码中出现的公司名称(或个人名字)、软件名称和版本号必须同软件著作权登记申请表上填写的公司名称(或个人名字)、软件名称和版本号保持完全一致。提交的源代码中不得出现除申请登记的软件著作权人以外的任何个人或单位的名称。建议:提交的源代码中尽量不要出现任何个人或单位的名称。(类似错误最容易出现在源代码的 @author… @copyright… 中,请注意。)。源程序和文档中均不要出现任何人或者任何单位的名称,标明引用也不允许。
- 源代码中出现的日期必须是在申请单位成立之后、软件完成之前这段期间内。建议:提交的源代码中尽量不要出现日期。(类似错误最容易出现在源代码的 @date…中,请注意。)
- 可用自动化工具生成。
用户操作手册/用户使用说明书/用户设计说明书
- 三种文档选其一即可,有操作界面的提交使用说明书,没有操作界面的提交设计说明书。
- 应提交前、后各连续30页,单页打印。不足60页的,应当全部提交。我们的说明文档一般是不会超过60页的,所以基本都是全部提交。
- 文档页眉上标注了所申请软件的名称和版本号,应当与申请表中相应内容完全一致,右上角应标注页码,文档每页不少于30行,有图除外。
- 文档(包括文档中的截图)中出现的日期必须是在申请单位成立之后、软件完成之前这段期间内。
- 文档中出现的公司名称(或个人名字)和软件名称必须同软件著作权登记申请表上填写的公司名称(或个人名字)和软件名称或简称保持完全一致。(类似错误最容易出现在文档中的软件程序界面图片中)。建议:文档中均不要出现任何人或者任何单位的名称,标明引用也不允许。
- 软件全称、简称和版本号,在所有界面的截图要保持一致,截图时要全屏截图(浏览器内的内容)。
申请人身份证复印件
- 正反面复印在一页
- 建议在空白处注明:仅供软件著作权申请使用,并签名。
在线提交申请流程
首先,申请人应注册帐号并完成实名认证。
然后进入“R11计算机软件著作权登记申请”页面。此处为本人申请,应选择“我是申请人”。
填写“软件申请信息”。
权利取得方式和权利范围一般默认即可。
软件全称:申请著作权登记的软件的全称。软件全称应简短明确、针对性强,各种文件中的软件全称应填写一致。可参考软件行业协会发布的:品牌 + 产品用途与功能+“软件”的命名规范;(目前以软件、系统、平台、插件、中间件等结尾的软件名称可以申请,如以工具、计算、系列等结尾软件名称需慎用)
软件简称(没有简称可以不填此栏)。对登记软件全称进行简化的名称。如:DOS、Windows、WPS等;(软件简称不能与软件全称完全一样)
版本号:申请登记软件的版本号。(版本号应按规范填写,如V1.0或1.0这两种模式) 特别提示:登记证书中的软件版本号以申请表中填报的为准,申请人提交的鉴别材料的页眉的软件版本号应与申请表中符合一致,但有无V以申请表中为准。
填写“软件开发信息”。如实填写即可。开发方式如选择“合作开发”等方式的,需提供相应材料。
下方填写各个著作权人的信息,只有实名认证成功后才能添加,著作权人顺序以这里的顺序为准。
证书正副本数量:正本1本,副本数量和其他著作权人数量相等,如只有一个人填零即可。
填写“软件功能与特点”。
硬件环境:指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备;
软件环境:指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号;
编程语言:指编写登记软件的编程语言,如:VC 6.0,VB 6.0 。 原则上,源码文档出现什么编程语言,就选择什么编程语言。
源程序量(条数):指登记软件的源程序的总行数或者总条数,可用自动化软件计算。
主要功能和技术特点:申请人或代理人在填写申请表中的“主要功能和技术特点”事项时,应严格按照要求填写,着重描述该软件的各项主要功能,并简述其特点。说明字数限于500字之内。
下图为博主申请时所填写的内容,可供参考。
末尾上传程序鉴别材料(源码文档)和文档鉴别材料,个人申请者一般均选择“一般交存”。
然后进入“确认信息”页面。
在该页面可以检查一下自己所填写的内容是否有误,如有错误请返回修改。提交后,信息不能修改,只能重新提交申请。
填写“提交材料清单”的页数。
选择“登记办理方式”和“证书领取方式”,可选择现场办理和邮寄办理以及现场自取和挂号信邮寄。
由于登记大厅较少,分散在全国各地,且不好预约,一般多采取邮寄方式办理。
检查完毕后点击“确认并提交申请”,在线申请流程即完成。
打印材料与邮寄
在线申请流程结束后,在系统后台可以看到有待交材料的软著申请。
点击“打印材料”,打印申请表,并签字。
打印的时候需注意,打印出来的申请表不能有其他信息。有时打印出来,页脚会显示网站链接等其他信息,此时可以换个电脑或浏览器再打印试试。
然后同时准备好软件鉴别材料和申请人身份证复印件。软件鉴别材料页数较多(几十页),建议用WPS的线上打印店应用下单打印。
材料打印、整理后,无需装订,直接邮寄到中国版权保护中心邮件处理中心(或送到登记大厅)即可。
软件登记受理
软件著作权登记申请(自行提交申请)的受理时限为受理之日起30个工作日,下证一般需2-3个月。
在软著申请全过程,工作人员都会审核材料是否准确及完整。如果有材料缺失或某些材料不合规定,会下达补正通知书。因此申请人应经常关注网站消息,以免超过软著补正时效,材料被退回。
快递签收后约一周,版权中心接收邮寄材料。
接收邮寄材料后约1-2周,版权中心受理申请,并下达受理通知书,进入审查阶段。
一般材料交齐,无明显问题的,审查均可通过。
版权中心受理申请约一个月后,完成软著审查,状态变更为“待发放”,可查阅登记公告。
由于疫情原因,版权中心去年年底暂停接收申请材料约一个月,造成材料积压严重,发证时间不断拖延。因此,从今年开始,也提供电子版软著证书。
博主去年11月底和12月底各提交了一件软著申请,分别于今年2月3日和3月16日下证。截至目前,纸质版证书仍未邮寄到位。
文章评论
国家版权局现在不邮寄版权纸质版证书了